435435
מדריך לחשבי שכר מתחילים – כל הטפסים והחוקים שצריך להכיר
חשב השכר הוא מי שמוודא שכל עובד מקבל את שכרו במדויק ובהתאם לחוק. לשם כך עליו להכיר היטב את הטפסים, את החוקים ואת התקנות החלות עליו ועל המעסיק.
הטפסים המרכזיים שכל חשב שכר חייב לדעת
- טופס 101 – הצהרת עובד בתחילת עבודה.
- טופס 102 – דיווח ותשלום לביטוח לאומי.
- טופס 106 – אישור משכורת וניכוי מס.
- טופס 161 – הודעת מעביד על פרישה מעבודה.
- טופס 1301 – דו"ח שנתי לחברה או עצמאי.
החוקים והתקנות שחשב שכר חייב להכיר
- חוק הגנת השכר, תשי"ח–1958
- חוק שכר מינימום, התשמ"ז–1987
- חוק פיצויי פיטורין, התשכ"ג–1963
- חוק חופשה שנתית, התשי"א–1951
- חוק דמי מחלה, התשל"ו–1976
טבלת קודים מעודכנת לפי ביטוח לאומי ומס הכנסה
| קוד | רשות | משמעות | שיעור ניכוי |
|---|---|---|---|
| 001 | ביטוח לאומי | עובד שכיר רגיל | 12% |
| 043 | ביטוח לאומי | עצמאי מלא | 17.83% |
| 102 | מס הכנסה | מדרגה ראשונה | 10% |
| 103 | מס הכנסה | מדרגה שנייה | 14% |
| 104 | מס הכנסה | מדרגה שלישית | 20% |
| 106 | מס הכנסה | מדרגה רביעית | 31% |
| 109 | מס הכנסה | מדרגה חמישית | 35% |
| 200 | ביטוח לאומי | עובד מעל גיל פרישה | 6.57% |
| 300 | ביטוח לאומי | חייל משוחרר / סטודנט | 2% |
| 400 | מס הכנסה | נקודות זיכוי לפי מצב משפחתי | משתנה |
שאלות ותשובות נפוצות
7 שלבים לחשב שכר מדויק
איסוף דיווחי שעות, ימי חופשה ומחלה ותוספות ממחלקות הארגון וממערכות הנוכחות.
יש לוודא עדכניות מסמכים מרכזיים: טופס 101, טופס 102, טופס 106.
חישוב לפי חוק שכר מינימום ובהתאם לחוק הגנת השכר.
הרצת בקרות ממוחשבות לאיתור חריגות בשעות נוספות, כפילויות או הפרשות חסרות לפני הנפקת התלושים.
מנהלי המחלקות בודקים ומאשרים נתונים קריטיים (שעות, בונוסים, ניכויים) לפני שחרור השכר.
שליחת הנתונים לרשויות: רשות המסים, ביטוח לאומי, משרד העבודה.
בדיקה סופית של דיוקים ועמידה בחוקי העבודה והמס, לפני תשלום והפצה לעובדים.
בדקו את עצמכם – בקרו באתר קול המס